Aktualności

Szanowni Działkowcy,

w dniu 20 października Pan Mariusz Myśliński złożył rezygnację z funkcji prezesa oraz członka Zarządu .

Z poważaniem,

Zarząd SO Żurczyn

Szanowni Dziłkowcy,

zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia Ogrodowego „ŻURCZYN” w Żurczynie na wniosek Komisji Rewizyjnej z dnia 10.09.2023 r., działając w oparciu o § 40 ust. 2 statutu Stowarzyszenia Ogrodowego „ŻURCZYN” uchwała nr 70/2023 z dnia 14.10.2023 r. podjęto decyzję o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia w dniu 3 listopada 2023 roku:

I termin godzina 16:30

II termin godzina 17:00

Miejsce wyznaczone: Świetlica Wiejska i Biblioteka w Rynarzewie ;ul. Bydgoska 2 ;89-200 Rynarzewo.

Celem Zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania wskazanym przez Komisję Rewizyjną jest:

1. Uzupełnienie składu Zarządu ;

2. Poddanie pod głosowanie odwołanie ze składu Zarządu Sekretarza- Pani Martyny Donten.;

3. Przedstawienie przez Zarząd projektów oraz poddanie ich pod głosowanie: -zgodnie z opłatą ogrodową przyjętą 22.05.2023 r. na Zebraniu Walnym – przedstawienie preliminarza finansowego za 2023r.

4. Przedstawienie stanu bieżącego działalności Zarządu.

Poza tematami wskazanymi przez Komisję Rewizyjną Zarząd podejmie pod głosowanie Członków Stowarzyszenia : Podniesienie opłaty za ponowne podłączenie prądu w przypadku odłączenia w związku z zaległością w płatności z 50 zł na 200 zł; praktykowanie pobierania odsetek za nieterminowe opłaty ogrodowe; Pozbawienie Członkostwa Stowarzyszenia Pani Danuty Sucharskiej;

W imieniu Zarządu zapraszamy wszystkich zainteresowanych Członków Stowarzyszenia do wzięcia udziału w Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu.

Z poważaniem

Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego „ŻURCZYN” w Żurczynie

Sanowni Działkowcy,

uprzejmie prosimy o zgłaszanie Waszych spraw związanych z działkami drogą mailową, telefoniczną podczas dyżurów telefonicznych oraz podczas dyżurów w siedzibie Zarządu. Prosimy o nie przychodzenie na działki członków Zarządu oraz nie kontaktowanie sie z nami na nasze numery prywatne.

Z wyrazami szacunku,

Zarząd SO

Szanowni Działkowcy,

w obecnej chwili jestesmy na etapie przegladania ofert o audycie . My jako Zarząd SO Żurczyn jesteśmy za przeprowadzeniem audytu . Przeprowadzenie audytu jest uzależnione od naszych finansow. Najważniejsze na tą chwile jest zabezpieczenie środków finansowych na bieżące wydatki:

• Wypłaty pracowników
• Śmieci
• Prąd
• Opłaty podatkowe
• Play internet
• wywóz zielonego

Z poważaniem,

Zarząd SO

Szanowni Działkowcy,

pragniemy się podzielić z Wami informacjami w sprawie działań Zarządu od dnia 04.09.2023 r. Naszym priorytetem jest zapewnienie transparentności działań Zarządu w sprawach związanych z zarządzaniem naszym obszarem działkowym. Zapraszamy do zapoznania się z poniższymi punktami.

1. Podpisanie polisy ubezpieczenia działek.
2. Spisanie protokołu sprawczo –odbiorczego z byłą panią Prezes a obecnym Zarządem
   przy wsparciu członka Komisji Rewizyjnej.
3. Uzupełnianie teczek z aktualnymi danymi działkowców.
4. Stworzenie pliku z aktualnymi adresami działkowców.
5. Wysłanie pism dotyczących zwrotu nagród.
6. Spotkania z byłą księgowa w celu odzyskania dokumentacji .
7. Zmiana adresu do korespondencji w Enea.
8. Stworzenie e-bok w Enea.
9. Wizyta w siedzibie Enea w celu uzyskania informacji na temat złożonych pism przez
   poprzednią panią Prezes oraz uzyskanie informacji na temat stawek za prąd.
10. Wielokrotne wizyty w Krajowej Radzie Sądowniczej w celu uzyskania informacji na
    temat spraw bieżących jak i na dostarczenie dokumentów wymaganych przez Sąd
    spraw z ostatniego Walnego Zebrania.
11. Naprawa bramy na terenie działek od strony ul. Brzozowej.
12. Prostowanie spraw w ZUS w Bydgoszczy i Nakle ( w siedzibie urzędu)
13. Prostowanie umów pracowników rejestracja i wyrejestrowanie.
14. Opłacenie zaległych składek ZUS za pracowników.
15. Prostowanie spraw w Urzędzie Skarbowym w Nakle. ( w siedzibie urzędu)
16. Uregulowanie zaległych podatków.
17. Podjęcie decyzji o wyznaczeniu odpadów zielonych na terenie działek.
18. Sprzątnięcie śmieci zgromadzonych na terenie dzierżawionego przez sklep .
19. Opłacanie bieżących i zaległych faktur.
20. Rozliczenie opłat z uwzględnieniem korekty za poprzedni odczyt prąd.
21. Wyjaśnianie naliczonych opłat.
22. Odpowiedzi mailowe- w miarę możliwości.
23. Dyżury w siedzibie Zarządu w soboty od godziny 11-13.
24. Dyżury telefonicznie w ciągu tygodnia.
25. Segregacja dokumentów w siedzibie Zarządu
26. Spotkanie z przedstawicielami Zarządu ROD „Pod Kasztanami”.
27. Wystawienie noty za prąd ROD„Pod Kasztanami” za sierpień i wrzesień
28. Zawieszenie umowy z firmą REMONDIS.
29. Zamieszczanie informacji dla działkowców na stronie internetowej.
30. Podpisanie umowy o wywiezienie azbestu w Szubinie.
31. Wynajęcie Sali na zebranie walne w Rynarzewie. (sala wynajęta bez kosztowo w
    ramach współpracy regionalnej)
32. Wysyłanie korespondencji : do dłużników, Wód Polskich, Urzędu Skarbowego,
    Starostwa w Nakle.
33. Wizyta w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Regionalnym
    Zarządzie Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy w celu wyjaśnienia otrzymanego pisma
    mailem. Sprawa dotyczy zarządzenia pokontrolnego nr 12 z dnia 01.07.2022
34. Przekazywanie dokumentacji nowej księgowej.
35. Wypłaty dla pracowników.
36. Posiedzenia Zarządu.
37. Pisanie protokołów i uchwał.
38. Spisywanie i rozwiązywanie bieżących spraw działkowców w miarę możliwości .
39. Poszukiwanie osoby chętnej do prowadzenia sklepiku na terenie działek.
40. Wyjaśnianie spraw w Starostwie w Nakle n/Notecią (w siedzibie urzędu)
41. Bieżące płatności w ZUS i US o niezaleganie z poatkamii brakiem egzekucji wobec
    majątku SO.
42. Wystosowanie pisma do byłej księgowej o nie wypłacenie jej pensji z powodu nie
    wywiązania się z umowy.
43. Wystosowanie ostatecznego pisma do właściciela sklepu „Tedi”. Brak wpłat lub
    odzewu skutkować będzie sprawą w sądzie.
44. Adresowanie kopert na zebranie Walne ( Informacje na temat zebrania Walnego
    nadzwyczajnego wkrótce).
45. Przyjmowanie i spisywanie stanów licznika wodomierzy.

Z poważaniem,

Zarząd SO w Żurczynie

Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego Żurczyn poszukuje osoby chętnej do prowadzenia sklepiku na terenie działek. Osoby zainteresowane prosimy o kontakt poprzez e-mail: stowarzyszenie.zurczyn@gmail.com

W tą sobotę 14.10.2023 r. biuro Zarządu będzie nieczynne w związku z przygotowywaniem się Zarządu do Walnego Zebrania. Prosimy o kontakt e-mailowy lub telefoniczny.

Szanowni Działkowcy,

w nawiązaniu do licznych e-maili  i zapytań dotyczących rozliczenia energii elektrycznej wyjaśniamy:

Okres 04- 06.23 (kwiecień-czerwiec) został nieprawidłowo rozliczony ze względu na limit 250 kWh na działkę, stąd jest korekta. Wielu działkowców zużyło już do czerwca ponad 250 kWh a mieli je policzone za 0,75 zł.

Całe zużycie prądu w miesiącu czerwcu liczone było po 0,75 zł/kWh, a powinno za 1,30zł/kWh (wg limitu z rządowej tarczy solidarnościowej 250 kWh za 0,75zł a powyżej tego limitu po 1,30zł ( średnia z faktury jaką dostało SO  Żurczyn z Enei) stąd wynika różnica 0,55 zł za kWh, którą należało uwzględnić i rozliczyć właśnie przy następnym naliczaniu należności za energię elektryczną.

PRZYKŁAD

W okresie 04- 06.23 r zużyto np. 704 kWh z tego 250 kWh liczone jest po 0,75 zł za kWh, a różnica (704-205= 454 kWh) 454 kWh dodatkowo po 0,55 zł za kWh, stąd naliczona jest niedopłata w kwocie 249,70 zł za poprzedni okres rozliczeniowy. 

Za kolejny okres 06- 08. 23 r stawka obowiązuje 1,30 za kWh, zużyto np. 550 kWh x 1,30= 715zl zł do zapłaty. 

Łącznie:

715 bieżący okres do zapłaty   

           +249,70  dopłata z poprzedniego odczytu, korekta

——————————————————–

             964.70 zł łącznie do zapłaty

Z poważaniem

Zarząd SO Żurczyn

W dniu 23.09.2023 r. doszło do spisanie protokołu zdawczo- odbiorczego pomiędzy była Panią Prezes a obecnym Zarządem. Dziękujemy za wsparcie i udział członka Komisji Rewizyjnej.

Z dniem 30.09.2023 r. została zawieszona umowa z firmą Remondis. Pojemniki na śmieci zostaną odebrane przez firmę w terminie nie później niż 14 dni.