Aktualności

Uprzejmie informujemy, że dyżur członków Zarządu SO Żurczyn od listopada do kwietnia odbywać się będzie w pierwszą sobotę miesiąca w godzinach od 11 do 13. Zachęcamy do kontaktu telefonicznego od poniedziałku do piątku od godziny 16 do 18.

Numer telefonu: 794 555 465

W tą sobotę 28.10.2023 r. biuro Zarządu będzie nieczynne w związku z przygotowywaniem się Zarządu do Walnego Zebrania. Prosimy o kontakt e-mailowy lub telefoniczny.

Porządek obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania w dniu 03.11.2023 г.

1. Otwarcie zebrania.
2. Informacja o liczbie uczestników zebrania w tym członków Stowarzyszenia oraz zdolności do podejmowania uchwał pierwszy termin, drug termin.
3. wybór Przewodniczącego i Protokolanta.
4. Wybór Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej oraz Komisje Uchwał i Wniosków oraz Prezydium Walnego Zebrania.
5. Zatwierdzenie regulaminu Nadzwyczajnego Walnego Zebrania.
6. Zatwierdzenie porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania.
7. Przedstawienie przez przedstawiciela Zarządu pracy Zarządu, stanowiska Starostwa Nakielskiego oraz realizacji uchwał walnych zebrań.
8. Przedstawienie przez przedstawiciela Komisji Rewizyjnej wniosku o odwołanie Pani Martyny Donten ze składu Zarządu, przedstawienie stanowisk p. Martyny Donten oraz Zarządu, dyskusja.
9. Przeprowadzenie głosowania w sprawie odwołania ww. osoby.
10. Przedstawienie stanowiska Zarządu oraz p. Krzysztofa Kachlickiego dotyczącego jego zawieszenia w obowiązkach członka Zarządu, dyskusja.
11. Przeprowadzenie głosowania w sprawie odwołania ww. osoby.
12. Dyskusja i podjęcie uchwały dotyczącej pieniędzy zwróconych przez Panią Dorotę A.
13. Przedstawienie projektów pracy i preliminarza finansowego na 2023 rok dostosowanych do wysokości opłaty ogrodowej oraz innych projektów, poddanie ich pod glosowanie: Podniesienie opłaty za ponowne podłączenie prądu w przypadku odłączenia w związku z zaległością w płatności z 50 zł na 200 zł; praktykowanie pobierania odsetek za nieterminowe opłaty ogrodowe;
14. Uzupełnienie składu Zarządu oraz poddanie pod głosowanie zgłoszonych kandydatur.
15. Wolne wnioski i dyskusje.
16. Zamkniecie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania.
17. Sporządzenie protokołu i uchwał z Nadzwyczajnego Walnego Zebrania oraz podpisanie ich przez osoby do tego uprawnione.

Szanowni Działkowcy,

uprzejmie przypominamy, że zielone odpady można składować w wyznaczonym miejscu do końca miesiąca. W dniach 2-3 listopada nastąpi ich wywóz i uprzątnięcie terenu.

Z poważaniem,

Zarząd

Szanowni Działkowcy,

w dniu 20 października Pan Mariusz Myśliński złożył rezygnację z funkcji prezesa oraz członka Zarządu .

Z poważaniem,

Zarząd SO Żurczyn

Szanowni Dziłkowcy,

zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia Ogrodowego „ŻURCZYN” w Żurczynie na wniosek Komisji Rewizyjnej z dnia 10.09.2023 r., działając w oparciu o § 40 ust. 2 statutu Stowarzyszenia Ogrodowego „ŻURCZYN” uchwała nr 70/2023 z dnia 14.10.2023 r. podjęto decyzję o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia w dniu 3 listopada 2023 roku:

I termin godzina 16:30

II termin godzina 17:00

Miejsce wyznaczone: Świetlica Wiejska i Biblioteka w Rynarzewie ;ul. Bydgoska 2 ;89-200 Rynarzewo.

Celem Zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania wskazanym przez Komisję Rewizyjną jest:

1. Uzupełnienie składu Zarządu ;

2. Poddanie pod głosowanie odwołanie ze składu Zarządu Sekretarza- Pani Martyny Donten.;

3. Przedstawienie przez Zarząd projektów oraz poddanie ich pod głosowanie: -zgodnie z opłatą ogrodową przyjętą 22.05.2023 r. na Zebraniu Walnym – przedstawienie preliminarza finansowego za 2023r.

4. Przedstawienie stanu bieżącego działalności Zarządu.

Poza tematami wskazanymi przez Komisję Rewizyjną Zarząd podejmie pod głosowanie Członków Stowarzyszenia : Podniesienie opłaty za ponowne podłączenie prądu w przypadku odłączenia w związku z zaległością w płatności z 50 zł na 200 zł; praktykowanie pobierania odsetek za nieterminowe opłaty ogrodowe; Pozbawienie Członkostwa Stowarzyszenia Pani Danuty Sucharskiej;

W imieniu Zarządu zapraszamy wszystkich zainteresowanych Członków Stowarzyszenia do wzięcia udziału w Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu.

Z poważaniem

Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego „ŻURCZYN” w Żurczynie

Sanowni Działkowcy,

uprzejmie prosimy o zgłaszanie Waszych spraw związanych z działkami drogą mailową, telefoniczną podczas dyżurów telefonicznych oraz podczas dyżurów w siedzibie Zarządu. Prosimy o nie przychodzenie na działki członków Zarządu oraz nie kontaktowanie sie z nami na nasze numery prywatne.

Z wyrazami szacunku,

Zarząd SO

Szanowni Działkowcy,

w obecnej chwili jestesmy na etapie przegladania ofert o audycie . My jako Zarząd SO Żurczyn jesteśmy za przeprowadzeniem audytu . Przeprowadzenie audytu jest uzależnione od naszych finansow. Najważniejsze na tą chwile jest zabezpieczenie środków finansowych na bieżące wydatki:

• Wypłaty pracowników
• Śmieci
• Prąd
• Opłaty podatkowe
• Play internet
• wywóz zielonego

Z poważaniem,

Zarząd SO

Szanowni Działkowcy,

pragniemy się podzielić z Wami informacjami w sprawie działań Zarządu od dnia 04.09.2023 r. Naszym priorytetem jest zapewnienie transparentności działań Zarządu w sprawach związanych z zarządzaniem naszym obszarem działkowym. Zapraszamy do zapoznania się z poniższymi punktami.

1. Podpisanie polisy ubezpieczenia działek.
2. Spisanie protokołu sprawczo –odbiorczego z byłą panią Prezes a obecnym Zarządem
   przy wsparciu członka Komisji Rewizyjnej.
3. Uzupełnianie teczek z aktualnymi danymi działkowców.
4. Stworzenie pliku z aktualnymi adresami działkowców.
5. Wysłanie pism dotyczących zwrotu nagród.
6. Spotkania z byłą księgowa w celu odzyskania dokumentacji .
7. Zmiana adresu do korespondencji w Enea.
8. Stworzenie e-bok w Enea.
9. Wizyta w siedzibie Enea w celu uzyskania informacji na temat złożonych pism przez
   poprzednią panią Prezes oraz uzyskanie informacji na temat stawek za prąd.
10. Wielokrotne wizyty w Krajowej Radzie Sądowniczej w celu uzyskania informacji na
    temat spraw bieżących jak i na dostarczenie dokumentów wymaganych przez Sąd
    spraw z ostatniego Walnego Zebrania.
11. Naprawa bramy na terenie działek od strony ul. Brzozowej.
12. Prostowanie spraw w ZUS w Bydgoszczy i Nakle ( w siedzibie urzędu)
13. Prostowanie umów pracowników rejestracja i wyrejestrowanie.
14. Opłacenie zaległych składek ZUS za pracowników.
15. Prostowanie spraw w Urzędzie Skarbowym w Nakle. ( w siedzibie urzędu)
16. Uregulowanie zaległych podatków.
17. Podjęcie decyzji o wyznaczeniu odpadów zielonych na terenie działek.
18. Sprzątnięcie śmieci zgromadzonych na terenie dzierżawionego przez sklep .
19. Opłacanie bieżących i zaległych faktur.
20. Rozliczenie opłat z uwzględnieniem korekty za poprzedni odczyt prąd.
21. Wyjaśnianie naliczonych opłat.
22. Odpowiedzi mailowe- w miarę możliwości.
23. Dyżury w siedzibie Zarządu w soboty od godziny 11-13.
24. Dyżury telefonicznie w ciągu tygodnia.
25. Segregacja dokumentów w siedzibie Zarządu
26. Spotkanie z przedstawicielami Zarządu ROD „Pod Kasztanami”.
27. Wystawienie noty za prąd ROD„Pod Kasztanami” za sierpień i wrzesień
28. Zawieszenie umowy z firmą REMONDIS.
29. Zamieszczanie informacji dla działkowców na stronie internetowej.
30. Podpisanie umowy o wywiezienie azbestu w Szubinie.
31. Wynajęcie Sali na zebranie walne w Rynarzewie. (sala wynajęta bez kosztowo w
    ramach współpracy regionalnej)
32. Wysyłanie korespondencji : do dłużników, Wód Polskich, Urzędu Skarbowego,
    Starostwa w Nakle.
33. Wizyta w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Regionalnym
    Zarządzie Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy w celu wyjaśnienia otrzymanego pisma
    mailem. Sprawa dotyczy zarządzenia pokontrolnego nr 12 z dnia 01.07.2022
34. Przekazywanie dokumentacji nowej księgowej.
35. Wypłaty dla pracowników.
36. Posiedzenia Zarządu.
37. Pisanie protokołów i uchwał.
38. Spisywanie i rozwiązywanie bieżących spraw działkowców w miarę możliwości .
39. Poszukiwanie osoby chętnej do prowadzenia sklepiku na terenie działek.
40. Wyjaśnianie spraw w Starostwie w Nakle n/Notecią (w siedzibie urzędu)
41. Bieżące płatności w ZUS i US o niezaleganie z poatkamii brakiem egzekucji wobec
    majątku SO.
42. Wystosowanie pisma do byłej księgowej o nie wypłacenie jej pensji z powodu nie
    wywiązania się z umowy.
43. Wystosowanie ostatecznego pisma do właściciela sklepu „Tedi”. Brak wpłat lub
    odzewu skutkować będzie sprawą w sądzie.
44. Adresowanie kopert na zebranie Walne ( Informacje na temat zebrania Walnego
    nadzwyczajnego wkrótce).
45. Przyjmowanie i spisywanie stanów licznika wodomierzy.

Z poważaniem,

Zarząd SO w Żurczynie

Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego Żurczyn poszukuje osoby chętnej do prowadzenia sklepiku na terenie działek. Osoby zainteresowane prosimy o kontakt poprzez e-mail: stowarzyszenie.zurczyn@gmail.com